Vielen Dank für Ihr Interesse an der Oberösterreichischen Versicherung AG. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzen. 

Hinweis: Personenbezogene Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen.

1. Wer ist für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich?
Die Oberösterreichische Versicherung AG (4020 Linz, Gruberstraße 32, Tel: +43 57891-0, E-Mail: office@ooev.at) ist als „Verantwortliche“ für den Schutz Ihrer Daten zuständig.

Wir halten uns dabei strikt an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Datenschutzgesetz (DSG) sowie arbeitsrechtliche Bestimmungen (ArbVG).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie direkt unter: datenschutz@ooev.at.

2. Warum und auf welcher Basis wir Ihre Daten nutzen
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gesprächsnotizen). Dies geschieht zu folgenden Zwecken:

• Prüfung Ihrer Bewerbung & Kontaktaufnahme: Um zu beurteilen, ob Sie für die Stelle geeignet sind (Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
• Evidenzhaltung: Falls wir Ihnen aktuell keine Stelle anbieten können, Sie aber für künftige Profile interessant sind (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).
• Rechtliche Sicherheit: Zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, z. B. im Rahmen des Gleichbehandlungsgesetzes (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

3. Wer erhält Ihre Daten (und woher kommen sie)?
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für den Bewerbungsprozess notwendig ist:

• Innerhalb der OÖV (Gruppe): Zur zentralen Verwaltung der Bewerber:innendaten werden Informationen teilweise an spezialisierte Fachbereiche übermittelt.
• Externe Dienstleister: Wir arbeiten mit IT-Partnern, Hosting-Anbietern und Recruiting-Plattformen zusammen, die als Auftragsverarbeiter streng an unsere Weisungen gebunden sind.
• Personaldienstleister: Wenn Sie sich über einen Headhunter oder ein Karriereportal bewerben, erhalten wir Ihre Daten von dort und informieren den Partner ggf. über den Ausgang des Prozesses.
• Behörden: Nur in gesetzlich verpflichtenden Fällen übermitteln wir Daten an Gerichte oder Behörden.
• Gerichte und Behörden: Es gibt auch gesetzliche Verpflichtungen, die OÖV nur erfüllen kann, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden oder Gerichte im erforderlichen Ausmaß übermitteln.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

• Bei einer Anstellung: Die Daten werden in Ihren Personalakt übernommen und für die Dauer des Dienstverhältnisses (plus gesetzliche Nachfrist) gespeichert.
• Bei einer Absage: Wir bewahren Ihre Daten in der Regel für sieben Monate auf. Dies ist notwendig, um uns gegen etwaige Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) verteidigen zu können. Eine frühere Löschung ist aus rechtlichen Gründen meist nicht möglich. 
• Evidenz (Pool): Haben Sie uns eine Einwilligung zur Evidenzhaltung erteilt (oder handelt es sich um eine Initiativbewerbung), speichern wir Ihre Daten in der Regel für 12 Monate und fragen danach ggf. erneut bei Ihnen nach.

5. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft: Welche Daten speichern wir über Sie?
• Berichtigung & Löschung: Korrektur falscher Daten oder Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht).
• Einschränkung & Übertragbarkeit: Kontrolle über die Nutzung und den Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen Format.
• Widerspruch & Widerruf: Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen.

Um Ihre Daten zu schützen, müssen wir Sie bei Anfragen eindeutig identifizieren können. Bitte unterstützen Sie uns dabei (z.B. durch Kopie eines Lichtbildausweises, falls nötig).

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@ooev.at. Sie haben zudem das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) zu beschweren.

6. Werden automatisierte Entscheidungen im Einzelfall getroffen?
Im Rahmen der beschriebenen Datenverarbeitungen werden keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen (Art. 22 DSGVO) getroffen. Dies bedeutet, dass bei uns keine Algorithmen rechtlich bindende Entscheidungen ohne ein menschliches Eingreifen treffen.

7. Haben Sie Fragen oder benötigen weitere Informationen?
Transparenz ist uns wichtig. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.versich.at bzw. www.versichat.de. Für Ihre Fragen oder Anliegen wenden Sie sich jederzeit gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ooev.at.

Stand: Mai 2026