Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Identitäts-, Kontakt- und Bilddaten) im Rahmen unserer Marketingaktivitäten, die sich (auch) an Nicht-Versicherungskunden richten (z.B. Durchführung von Veranstaltungen und Gewinnspielen).

Personenbezogene Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise.

1. Wer ist für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich?
Oberösterreichische Versicherung AG, 4020 Linz, Gruberstraße 32, Telefon: +43 57891-0, E-Mail: office@ooev.at, („OÖV“, „wir“, „uns“) ist verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. OÖV beachtet deshalb alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden und nur im notwendigen Ausmaß, wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen vorgeschrieben ist.

Gerne erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ooev.at. 

2. Aus welchem Grund und zu welchem Zweck dürfen wir Ihre Daten verarbeiten?
Es trifft Sie keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen unserer Marketingaktivitäten. 

2.1 Veranstaltungen
Sofern für die Teilnahme an einer Veranstaltung eine vorherige Anmeldung bei der OÖV (z.B. online oder per E-Mail) vorgesehen ist, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Anmeldedaten (z.B. Name und Kontaktdaten) zwecks Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Wir fertigen Foto- und Videoaufnahmen auf Veranstaltungen an, die entweder von der OÖV veranstaltet oder gesponsert werden. Die Aufnahmen der Besucher/Teilnehmer dienen zur Dokumentation und zur Veranstaltungsberichterstattung innerhalb unseres Unternehmens (z.B. im Intranet), auf unserer Website sowie in ausgewählten On- und Offline-Medien (z.B. Facebook, Youtube, Instagram, OÖV-Blog, Tageszeitungen, Magazine).

Unser berechtigtes Interesse iSd Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Kundengewinnung und -bindung sowie der Steigerung unseres Bekanntheitsgrades.

Es ist davon auszugehen, dass unser Interesse an der Anfertigung und Verwendung der Foto- und Videoaufnahmen nicht übermäßig in Ihre Rechte und Freiheiten eingreift, insbesondere da Sie sich in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Aufnahmen im Vorfeld oder bei der Veranstaltung hingewiesen wurden, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos als auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen Ihre Rechte und Freiheiten durch die Abbildung verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung im Internet erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten. 

2.2 Gewinnspiele
Wir veranstalten regelmäßig Gewinnspiele, an denen Sie u.a. durch Bekanntgabe Ihrer Identitäts- und Kontaktdaten teilnehmen können. Die Verarbeitung Ihrer bekannt gegebenen Daten (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie weitere für die Durchführung des Gewinnspiels erforderliche Daten) ist für die Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO). 

2.3 Produktwerbung auf Basis einer Einwilligung
Sofern Sie uns im Rahmen einer Veranstaltung bzw. eines Gewinnspiels o.ä. Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zur Bewerbung unserer eigenen Produkte und Produkte unserer Kooperationspartner (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO).
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 

2.4 Sponsoring
Insbesondere in den Bereichen Kunst & Kultur, Sport, Jugend und Familie und Wissenschaft sind wir zudem als Sponsor aktiv. Die Verarbeitung der damit in Zusammenhang stehenden personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der übernommenen Sponsoring-Verpflichtungen. 

3. An wen dürfen wir Ihre Daten weitergeben bzw. von wem erhalten wir diese?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn das zur Erreichung der angeführten Zwecke notwendig und verhältnismäßig ist. Das können im Anlassfall folgende sein:

• Auftragnehmer, die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, Werbekampagnen etc.) tätig sind, z.B. Werbeagenturen und Druckdienstleister,
• Werbe-, Sponsor- und Gewinnspiel-Kooperationspartner,
• Rechtsanwälte (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren),
• Die Daten können auch über das Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt und auf Social-Media-Kanälen (z.B. Facebook, Youtube) veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung kann auch in internen Printmedien (Hauszeitung), im OÖV-Intranet sowie in ausgewählten öffentlichen Printmedien erfolgen.

Für die Veröffentlichung auf externen Social-Media-Kanälen gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen des SocialMedia-Kanals. Weitere Informationen zu den verarbeiteten Daten und den Möglichkeiten, einer Datenverarbeitung dort zu widersprechen, finden Sie in unseren Datenschutzinformationen und den jeweiligen Datenschutzinformationen des SocialMedia-Kanals.

Wir dürfen Daten auch an ein anderes Land (auch außerhalb der EU) weitergeben, wenn diesem Drittland durch die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere geeignete Datenschutzgarantien vorhanden sind (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EUStandarddatenschutzklauseln). 

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern die Daten, solange dies für die angeführten Zwecke notwendig und verhältnismäßig ist (z.B. für die Durchführung einer Veranstaltung oder eines Gewinnspiels). Darüber hinaus sind wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterworfen. Wir bewahren Ihre Daten zudem auf, solange es je nach möglichem Anspruch und zur Ausübung unserer Rechtsansprüche notwendig ist. Die allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfristen betragen zwischen 3 und 30 Jahren.

Bei Gewinnern werden die personenbezogenen Daten noch 40 Monate nach Gewinnübergabe (36 Monate mögliche vertragliche Schadenersatzansprüche + max. 4 Monate Zustelldauer einer Klage) verarbeitet und danach gelöscht.

Kontaktdaten zu Zwecken der Produktwerbung speichern wir im Einklang mit Ihrer Einwilligungserklärung bzw. bis zu einem allfälligen Widerruf der Einwilligung. 

5. Welche Rechte haben Sie?
Wenn Sie möchten, dann geben wir Ihnen Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich haben Sie in einigen Fällen ein Recht auf Datenportabilität. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wenn wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung erhalten haben und verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können als Betroffener jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung Zwecken des Direktmarketings dient. Soweit wir Ihre Daten im Interesse der OÖV oder einem Dritten verarbeiten, haben Sie zusätzlich das Recht jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Sie möchten sich beschweren? In diesem Fall können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie können sich auch mit einer Beschwerde an die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) wenden. 

6. Werden automatisierte Entscheidungen im Einzelfall getroffen?
Im Rahmen der oben beschriebenen Datenverarbeitung werden keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen (Art 22 DSGVO) getroffen. 

7. Haben Sie Fragen oder benötigen weitere Informationen?
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.versich.at bzw. www.versichat.de. Für Ihre Fragen wenden Sie sich jederzeit gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.

Stand: Februar 2024