Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Teilnehmer eines Onlinemeetings.

Personenbezogene Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise.

1. Wer ist für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich?
Oberösterreichische Versicherung AG, 4020 Linz, Gruberstraße 32, Telefon: +43 57891-0, E-Mail: office@ooev.at, („OÖV“, „wir“, „uns“) ist verantwortlich, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. OÖV beachtet deshalb alle Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden und nur im notwendigen Ausmaß, wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und allen weiteren maßgeblichen Gesetzen vorgeschrieben ist.

Gerne erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ooev.at. 

2. Aus welchem Grund und zu welchem Zweck dürfen wir Ihre Daten verarbeiten?
Zur besseren Kommunikation sowie Zusammenarbeit halten wir im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs Onlinemeetings ab. Sofern Sie eine Einladung erhalten haben und an einem Onlinemeeting teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen als Teilnehmer.

Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Name, Kontaktdaten, Geräteidentifikationsdaten, Verkehrsdaten, Video- und Audiodaten (Livestream), sonstige durch Sie bereitgestellten Inhalte (z.B. Chatnachrichten).

Die Durchführung von Onlinemeetings dient folgenden Zwecken:

• Bessere Kommunikation sowie Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden und Dritten;
• Durchführung von gesellschaftsrechtlichen Versammlungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen) und von Beschlussfassungen auf anderem Wege nach Maßgabe der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen;
• Schulung und Information der Teilnehmer zur Erfüllung bestehender rechtlicher Vorgaben, insbesondere zur Sicherstellung der Awareness im Zusammenhang mit Datenschutz, IT-Sicherheit und allen sonstigen Unternehmensbelangen;
• Ermöglichung und Aufrechterhaltung der zum Betrieb der Vertragsversicherung und unserer sonstigen Unternehmenszwecke erforderlichen Kommunikation, insbesondere in Krisenzeiten und während der Dauer behördlicher Maßnahmen, die einen direkten persönlichen Kontakt untersagen.

Die rechtmäßige Verarbeitung ist erforderlich zur

• Erfüllung eines (Versicherungs-)Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO);
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO), insbesondere gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen;
• zur Wahrung unserer vorgenannten berechtigten Interessen durch Nutzung moderner Kommunikationswege (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO);
• Wahrung lebenswichtiger Interessen der Kommunikationsteilnehmer (Artikel 6 Abs 1 lit d DSGVO) und Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Artikel 6 Abs 1 lit e DSGVO), während akuter Epidemien oder Pandemien.

Eine Speicherung von Gesprächs- und Kommunikationsinhalten erfolgt nur in Ausnahmefällen nach vorheriger ausdrücklicher dokumentierter Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) aller Kommunikationsteilnehmer. In der Zustimmung wird auch die Dauer für eine solche Speicherung festgelegt.

3. An wen dürfen wir Ihre Daten weitergeben bzw. von wem erhalten wir diese?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn das zur Erreichung der angeführten Zwecke notwendig und verhältnismäßig ist.

Wir dürfen Daten auch an ein anderes Land (auch außerhalb der EU) weitergeben, wenn diesem Drittland durch die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere geeignete Datenschutzgarantien vorhanden sind (z.B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standarddatenschutzklauseln).

Mit der Teilnahme an dem Onlinemeeting willigen Sie gemäß Art 49 Abs 1 S 1 lit a DSGVO ausdrücklich ein, dass personenbezogene Daten auch in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden können. Wenn Sie das nicht möchten, nehmen Sie bitte rechtzeitig mit uns Kontakt auf.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auch in der Einladung oder unter den jeweiligen Websites der Anbieter und Betreiber der Onlinemeeting-Software, wie etwa unter: https://bigbluebutton.org/privacy-policy https://www.goto.com/de/company/legal/privacy https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern die Daten, solange dies für die angeführten Zwecke notwendig und verhältnismäßig ist. Darüber hinaus sind wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterworfen. Wir bewahren Ihre Daten zudem so lange auf, solange es je nach möglichem Anspruch und zur Ausübung unserer Rechtsansprüche notwendig ist.

5. Welche Rechte haben Sie?
Wenn Sie möchten, dann geben wir Ihnen Auskunft über alle Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Zusätzlich haben Sie in einigen Fällen ein Recht auf Datenportabilität. Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung sowie Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wenn wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung erhalten haben und verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können als Betroffener jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung Zwecken des Direktmarketings dient. Soweit wir Ihre Daten im Interesse der OÖV oder einem Dritten verarbeiten, haben Sie zusätzlich das Recht jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Sie möchten sich beschweren? In diesem Fall können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie können sich auch mit einer Beschwerde an die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) wenden. 

6. Werden automatisierte Entscheidungen im Einzelfall getroffen?
Im Rahmen der oben beschriebenen Datenverarbeitung werden keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen (Art 22 DSGVO) getroffen. 
 

7. Haben Sie Fragen oder benötigen weitere Informationen?
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.versich.at bzw. www.versichat.de. Für Ihre Fragen wenden Sie sich jederzeit gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.

Stand: Februar 2024